Timesheet Excel - Modello Gratuito

Aprire Parametri e indicare nome, azienda, numero del mese in B5 e anno in B6. Per ottobre 2026 usare 10 e 2026. Il calendario del foglio Timesheet genera una riga per ogni giorno: per aprile il 31 rimane vuoto, per febbraio 2028 compare anche il 29.

Gli orari manuali non si spostano quando si cambia il mese. Prima di riutilizzare la cartella, archiviare il mese precedente ed eliminare gli orari e le note dalla nuova copia. Se si cambia soltanto B5, i vecchi orari non coerenti con le nuove giornate vengono segnalati.

1. Nella riga del giorno, inserire in C/D l’inizio e la fine del primo intervallo. Il formato atteso è una data Excel con ora, per esempio 01/10/2026 08:30.
2. Se la giornata è spezzata da una pausa, inserire in E/F il secondo intervallo. Il tempo tra la fine del primo e l’inizio del secondo non viene contato.
3. Per una giornata con un solo intervallo, lasciare l’altra coppia interamente vuota. Si può usare anche soltanto E/F.
4. Aggiungere eventuali note e verificare la colonna J. OK consente il conteggio; Da verificare esclude la riga dai totali fino alla correzione.

Una semplice ora come 08:30 non contiene il giorno del lavoro e non basta in questa versione. Anche per un turno ordinario usare la data completa nei due estremi. Per una giornata non lavorata lasciare vuoti orari e note: il modello non gestisce automaticamente causali di ferie, malattia o permesso.

Il riepilogo iniziale mostra 20 ore su tre giorni con lavoro registrato, per una media di circa 6,67 ore. La media divide le ore per i giorni validi con durata positiva; non divide per tutti i giorni del calendario e non perde una giornata compilata soltanto nel secondo intervallo.

Le ore sono decimali: 6,67 è un valore arrotondato, non significa 6 ore e 67 minuti. La durata effettiva degli esempi è 20 ÷ 3 ore medie, cioè 6 ore e 40 minuti. Per leggere i singoli orari, invece, si usa il consueto formato ore:minuti.

Per il turno notturno la fine deve avere la data successiva. Scrivere 02/10/2026 06:00 dopo un inizio 02/10/2026 22:00 produce un ordine temporale errato; il file non presume che una fine precedente appartenga automaticamente al giorno dopo.

Gli intervalli non possono sovrapporsi, nemmeno tra due righe. Se il turno del 2 ottobre termina il 3 alle 06:00 e il turno del 3 inizia alle 05:00, viene segnalato il conflitto. Un intervallo che inizia esattamente quando il precedente termina è invece consecutivo e non sovrapposto.

Il turno iniziato il 31 ottobre alle 22:00 e terminato il 1° novembre alle 06:00 vale otto ore nel timesheet di ottobre. Il file attribuisce il turno al giorno di inizio e non divide automaticamente le ore alla mezzanotte o al cambio mese.

B7 di Parametri è una soglia di confronto, inizialmente otto ore. G contiene le ore entro soglia; H l’eventuale eccedenza positiva. Con sei ore di soglia, le due giornate da otto ore dell’esempio producono due ore di eccedenza ciascuna: 16 ore entro soglia e 4 oltre soglia nel mese.

Le tariffe B8/B9 sono ipotesi da impostare consapevolmente. Se una tariffa manca o non è valida, la relativa stima resta vuota e il totale economico non viene presentato come completo. Il file arrotonda gli importi ai centesimi.

Il confronto con B7 non stabilisce la qualificazione giuridica delle ore. Il modello non applica contratti, maggiorazioni notturne o festive, contributi, imposte, assenze retribuite o regole di compensazione settimanale. Le cifre del riepilogo non sono una busta paga.

• Coppia incompleta: compilare entrambi gli estremi o cancellarli entrambi. Una sola ora di inizio non produce una durata attendibile.
• Ordine o date sbagliati: verificare giorno, mese e data della fine per i turni notturni.
• Sovrapposizione: confrontare entrambe le coppie e le giornate vicine. La segnalazione resta finché il conflitto non viene risolto.
• Parametri non validi: mese da 1 a 12, anno intero e soglia tra zero e 24 ore. Il riepilogo indica anche il controllo del calendario.

Prima della chiusura, portare a zero Righe da verificare, confrontare gli orari con le registrazioni approvate e salvare una copia del mese. Una durata pari a zero non conta come giornata lavorata. Le righe segnalate sono escluse, quindi un totale apparentemente basso richiede prima il controllo degli errori.

Il ricalcolo è stato verificato in LibreOffice Calc con mesi da 28, 29, 30 e 31 giorni, turni notturni e sovrapposizioni. Per registrare il successivo incasso di una prestazione, usare un registro monetario separato, come il modello incassi e pagamenti: ore svolte e denaro ricevuto sono eventi distinti.