Report Avanzamento Lavori Excel - Modello Gratuito

Compila prima i dati generali e sostituisci gli esempi presenti. Le celle grigie contengono formule: non sovrascriverle.

1. Apri Parametri e inserisci ragione sociale, Partita IVA, progetto, codice commessa, cliente, responsabile e budget approvato.
2. In Attività sostituisci le righe ESEMPIO e inserisci ID, WBS, descrizione, responsabili, date previste, ore, budget e percentuali.
3. Aggiorna Stato, data fine effettiva, note e avanzamento effettivo per ogni attività.
4. Registra in Costi ogni documento con attività collegata, importo netto, aliquota IVA, fornitore e stato pagamento.
5. Inserisci in Rischi e Azioni criticità, probabilità, impatto, responsabile, azione correttiva e scadenza.
6. Controlla Dashboard e verifica gli indicatori prima di stampare o condividere il report.

Chi aggiorna il report durante la commessa

Il modello report avanzamento lavori Excel è adatto al responsabile di commessa che coordina progettazione, demolizioni, impianti e fornitori. Un'impresa edile può usarlo per preparare la riunione settimanale con il cliente; uno studio tecnico può raccogliere le informazioni del direttore dei lavori; un artigiano può seguire una commessa con più subappaltatori senza ricostruire ogni volta il riepilogo.

Il foglio Attività contiene 100 righe operative, dalla riga 7 alla 106. Ogni riga identifica una fase con ID, WBS, descrizione, responsabile, fornitore, date, budget, ore e percentuali. Nell'esempio, la demolizione ha avanzamento pianificato del 70% ed effettivo del 55%: la differenza di 15 punti percentuali segnala subito una lavorazione da discutere.

Come collegare tempi, costi e responsabilità

Non limitarti alla percentuale generale della commessa. Collega ogni attività a un budget previsto e alle ore previste e consuntive; poi registra nel foglio Costi le fatture, i materiali, i noleggi e i subappalti. Un documento netto da 7.850 euro con IVA al 22% produce 1.727 euro di IVA e un totale di 9.577 euro.

Il foglio Rischi e Azioni serve quando un ritardo ha una causa concreta: consegna materiali, accesso al cantiere, autorizzazione o variazione tecnica. Inserisci un responsabile e una scadenza, non soltanto una nota generica. La Dashboard mostra tre grafici e indicatori utili per distinguere un problema di avanzamento da un problema economico.

Un ciclo di aggiornamento sostenibile

Per una piccola commessa è sufficiente un aggiornamento settimanale, con controllo quotidiano delle attività critiche. Con 25 attività e 10 documenti di costo al mese, puoi completare il controllo in una riunione strutturata di 30 minuti se i responsabili arrivano con date e percentuali già verificate.

Che cosa calcola davvero il file

La Dashboard usa formule come SUMPRODUCT per calcolare l'avanzamento ponderato sulle quantità presenti nella colonna J del foglio Attività. Il valore effettivo non è quindi una semplice media delle percentuali: un'attività con budget di 42.000 euro pesa più di una lavorazione da 8.500 euro. Il costo consuntivo deriva dalla somma della colonna H di Costi.

Nel foglio Attività, Giorni residui confronta la data fine prevista con TODAY(). Stato temporale restituisce “In ritardo” se la data è superata, “In scadenza” se mancano meno di 7 giorni e “Nei tempi” negli altri casi. Lo Stato avanzamento confronta invece avanzamento effettivo e pianificato: se il primo è inferiore, restituisce “In ritardo”.

IVA, documenti e tracciabilità gestionale

Costi è un supporto gestionale, non un registro IVA né una contabilità fiscale. La formula moltiplica il costo netto per l'aliquota inserita: con 4.500 euro e IVA al 22%, l'importo IVA è 990 euro e il totale documento è 5.490 euro. Devi mantenere il numero documento, la data, il fornitore e lo stato pagamento coerenti con la fattura elettronica ricevuta via SdI.

Per una commessa pubblica Parametri prevede campi per CUP, CIG, stazione appaltante, RUP, direttore dei lavori, contratto e verbale di consegna. Il file non sostituisce SAL contabili, verbali, contratto, DVR, PSC o POS. Nel settore dei lavori pubblici, il report interno va quindi mantenuto distinto dalla documentazione richiesta dal contratto e dal Codice dei contratti pubblici.

Controlli prima della condivisione

Le liste guidate limitano gli stati attività a cinque valori e gli stati pagamento a quattro valori. Sono previsti controlli su date, percentuali da 0 a 1, importi non negativi e ID duplicati. Se inserisci un'attività da 60.000 euro con avanzamento effettivo del 25%, il dato deve essere 25% e non 0,25 visualizzato come numero generale.

Percentuali non confrontabili

Un errore frequente è segnare 80% su un'attività perché il fornitore ha consegnato i materiali, anche se il montaggio è fermo al 40%. Il modello confronta soltanto i valori inseriti nelle colonne M e N: devi quindi definire una regola interna, ad esempio avanzamento basato su quantità installate o deliverable accettati. Con 10 attività, una sola percentuale gonfiata può alterare il dato complessivo di diversi punti.

Evita di usare “Completata” senza compilare la data fine effettiva. La formula dello scostamento giorni usa la data T per confrontare chiusura reale e fine prevista; se T resta vuota, il risultato non rappresenta la prestazione conclusa. Nell'esempio, una lavorazione prevista per il 17 settembre 2026 deve avere data effettiva valorizzata quando viene chiusa.

Costi scollegati dalle attività

Inserire una fattura in Costi senza ID attività impedisce di ricondurre la spesa alla fase corretta. Un documento da 12.000 euro registrato come costo generale può far sembrare in linea un'attività che ha già consumato il budget. Usa gli ID come ATT-001 e ATT-002, verificando che l'ID scelto esista nel foglio Attività.

Un secondo errore è sommare l'IVA al budget senza una regola uniforme. Il foglio Dashboard somma il budget previsto delle attività e il costo consuntivo netto del registro Costi; il totale documento include invece l'IVA. Se confronti 50.000 euro netti con 61.000 euro lordi, ottieni uno scostamento artificiale di 11.000 euro.

Rischi descritti senza azione

“Possibile ritardo fornitore” non è una gestione del rischio. In Rischi e Azioni inserisci area, probabilità, impatto, responsabile, azione correttiva e scadenza. Una probabilità Media e un impatto Alta producono priorità Alta; una probabilità Alta e un impatto Alta producono priorità Critica.

Non duplicare lo stesso rischio con tre ID diversi: il conteggio delle criticità aperte aumenterebbe senza rappresentare tre problemi. Aggiorna lo stato da Aperta a In gestione e poi a Chiusa, compilando la data di chiusura. La scadenza diventa “In scadenza” quando mancano meno di 7 giorni.

Verifica settimanale dei dati

Ogni settimana controlla prima le attività con Stato temporale “In ritardo” e “In scadenza”. In una commessa con 40 righe, filtra la colonna S e verifica per ciascuna riga responsabile, nota, data fine prevista e avanzamento effettivo. Se un'attività è ferma, registra la causa in Note e valuta se aprire un record in Rischi e Azioni.

La Dashboard usa la data corrente restituita da TODAY(). Per questo non devi aggiornare manualmente Data report nel foglio Parametri se vuoi mantenere il calcolo automatico; devi però controllare che l'orologio e la data del computer siano corretti prima di una riunione. Un report stampato il 12 settembre 2026 non avrà gli stessi giorni residui di uno aperto il 19 settembre 2026.

Controllo economico e coerenza degli ID

Confronta il budget approvato di Parametri con la somma dei budget previsti in Attività e con il costo consuntivo in Costi. Se il budget approvato è 185.000 euro e il consuntivo raggiunge 140.000 euro, il residuo visualizzato è 45.000 euro; la verifica deve chiarire se esistono costi non ancora registrati.

Controlla anche che ogni costo abbia numero documento, data, importo netto e aliquota. Le formule J e K calcolano IVA e totale riga per riga, ma non verificano la correttezza della fattura. Un documento da 2.300 euro al 22% deve produrre 506 euro di IVA e 2.806 euro complessivi.

Archiviazione e condivisione

Prima di inviare il file, apri Istruzioni e verifica le indicazioni su dati ESEMPIO, filtri, stampa A4 e protezione dei dati. Il foglio prevede fino a 100 righe operative per Attività, Costi e Rischi e Azioni: quando raggiungi il limite, non aggiungere righe senza estendere formule, convalide e riferimenti della Dashboard.

Conserva una copia del report a ogni data di avanzamento, usando nel nome file codice commessa e data. Limita l'accesso ai responsabili autorizzati e non inserire dati personali non necessari. Il foglio Istruzioni richiama inoltre la minimizzazione dei dati e l'uso di un repository aziendale controllato.